Расчет точки безубыточности

Точка безубыточности — самая важная цифра в вашем бизнесе. Именно это цифра покажет, когда дела у вас идут хорошо, а когда вы начинаете терять деньги. Вы должны в любой момент времени сказать вашу точку безубыточности. Рассчитать ее не так сложно.

Точка безубыточности — минимально необходимая сумма продаж для отсутствия убытков в работе.

Мы будем считать самую простую точку безубыточности — без учета переменных расходов. Переменные расходы достаточно сложны в учете. И для бизнеса наиболее важно знать необходимую сумму продаж, чтобы выжить при минимально возможных расходах. Расходы, возникающие при росте выручки выше этого значения, можно учесть отдельно и пересчитать новую точку безубыточности с их учетом.

Подсчет расходов

Подсчитайте сумму всех своих расходов за месяц. Аренда, коммунальные платежи, налоги, зарплаты, взносы за сотрудников и себя, обслуживание оборудования, канцтовары и любые другие платежи, которые вы должны платить каждый месяц. Не забудьте и годовые, квартальные платежи. Их делите на нужное количество месяцев и вы узнаете какая часть из них приходится на один месяц. Если квартальный налог 18 000 рублей, то делим это число на количество месяцев — 3 и получаем ежемесячную сумму платежей — 6 000 рублей.

• Аренда и коммунальные 200 000 руб
• Зарплаты и налоги 240 000 руб
• Транспорт 20 000 руб
• Интернет и телефон 10 000 руб
• Постоянные платежи 25 000руб
• Минимальные ежемесячные расходы 15 000 руб
• Всего расходов 510 000 руб

Помните на данный момент мы считаем минимальные расходы. Например, зарплаты считаем без премий. Не учитываем рекламу, если без нее можно обойтись и так далее.

Расчет средней наценки или маржинальности

Подсчитайте среднюю наценку или среднюю маржинальность. Одно из этих значений вам и понадобится для расчета точки безубыточности. Как это сделать мы рассказывали в прошлых статьях. Также вы можете взять эти данные из своей системы автоматизации. Если вы конечно достоверно в нее вводите все данные. Иначе эти данные будут не верны. После подставьте данные в одну из формул. Рассчитаем значение сразу на месяц.

Расчет точки безубыточности по наценке и сумме продаж

Точка безубыточности (Сумма продаж)=расходы*(1+наценка/100)/(наценка/100)

• Расходы 510 000 руб
• Средняя наценка 25%
• Продажи 2 550 000 руб
• Ежедневные продажи 85 000 руб

Результат и будет той необходимой выручкой, которую вам необходимо делать, чтобы окупить оптовую стоимость товара и все расходы. Если разделить это число на количество дней в месяце, вы узнаете, сколько вам надо продавать в день. У вас будет наглядный показатель, ниже которого выручка не должна опускаться. Хотите заработать — продавайте больше.

Расчет точки безубыточности по марже и сумме продаж

Точка безубыточности Сумма продаж=расходы*(100/маржа)

• Расходы 510 000 руб
• Средняя маржа 25%
• Продажи 2 040 000 руб
• Ежедневные продажи 68 000 руб

Не удивляйтесь, что для маржи цифры получились другие. Маржа не равна наценке в процентном соотношении. Почему это так, разберем в других статьях.

Как этим пользоваться

• Теперь вы знаете, сколько должны продавать в самом плохом варианте, чтобы не закрыться. Используйте эти данные и отслеживайте ежедневный объем продаж.
• Средняя наценка и маржинальность могут меняться от месяца к месяцу, учитывайте это и считайте точку безубыточности для минимального значения.
• Отслеживайте фактическое значение средней наценки или маржинальности в течении месяца и корректируйте точку безубыточности с учетом этих изменений.
• Кроме точки безубыточности для минимальных расходов подсчитайте такую точку для обычных условий деятельности. Учтите дополнительные расходы: премии, рекламу, свой доход и рассчитайте несколько новых точек безубыточности с учетом разных расходов и ожидаемой прибыли. Так вы будете знать, на сколько вам надо продать, чтобы компенсировать все расходы и получить заложенную прибыль.

Теперь у вас есть простой инструмент для определения необходимого объема продаж с учетом расходов. Этот метод позволит быстро рассчитать сколько вы должны продавать, чтобы учесть все расходы и вашу возможную прибыль.

Вы всегда должны знать минимальное значение точки безубыточности, когда вы работаете без прибыли и с минимальными расходами. Это пороговое значение для выживания вашего бизнеса.

И вам необходимо подсчитывать точку безубыточности для вашей деятельности с запланированными текущими расходами и прибылью. Для планирования и прогнозов вы можете составлять несколько таких вариантов с подсчетом необходимых продаж для каждого из них.

В статье применяется упрощенный метод расчета маржи

• Метод удобнее применять в малом бизнесе
• Этот метод проще в расчете
• Он быстрее
• Расходы учитываются в конце расчета точки безубыточности

Лучше считать быстро и чуть менее точно, чем не считать вообще из-за сложности расчетов.