Финансовое планирование. Амортизация.
Пара слов о таком важном понятии, как амортизация. Предприниматели в малом бизнесе часто не утруждают себя расчетами амортизации. А зря. Есть несколько случаев когда расчет амортизации обязателен. В классическом бухучете, амортизация имеет следующее определение.
Амортизация — перенесение по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического или морального износа на стоимость производимой продукции, работ и услуг).
Простыми словами, амортизация это когда покупается что-то большое и дорогое. Оно со временем изнашивается. Организация разбивает стоимость этого большого и дорого на количество месяцев которое это большое и дорогое проработает и каждый месяц платит эту сумму. К окончанию срока работы этого большого и дорого организация имеет его стоимость у себя на счете. И вновь может купить такое же большое и дорогое для продолжение деятельности.
Второе назначение амортизации включить это большое и дорогое в расчет себестоимости продукции. Если вы купили помещение для магазина, вы не сможете включить его в себестоимость товаров за месячные продажи. А в период в 5-10 лет сможете.
Теперь же о том, когда необходимо применять параметр амортизация при работе малого магазина. Как видите наш метод финансового плана избегает сложных формул и расчета себестоимости товара с учетом амортизации, переменных и постоянных затрат и прочего. У малого бизнеса нет такой необходимости. К тому же владелец малого бизнеса часто сам себе и бухгалтер и финансист и закупщик и прочее. И на скурпулезные подсчеты у нас просто нет времени. При том что польза от точных, но долгих и трудоемких подсчетов весьма сомнительна. Наш план учета позволяет включить амортизацию в расчет себестоимости продукции, но косвенным и более легким способом.
Вы покупаете материальные или нематериальные средства за собственные деньги. Ваш бизнес — это не ребенок. Вы не должны вкладывать в него средства на безвозмедной основе. Будьте для него и владельцем и инвестором. А инвестор всегда возвращает все что вложил. И возвращает с процентами.
Если вы купили что-то за свои личные деньги. Верните себе стоимость этих средств через амортизацию. Разбейте стоимость этих средств на срок службы или на более короткий и приемлемый для бизнеса срок и забирайте себе эти амортизационные отчисления. Поступайте как инвестор. Если есть возможность лучше сделайте эти платежи больше, чтобы вернуть себе эти деньги быстрее. Бизнес это всегда изменения и неизвестно сколько будет приносить доход ваш бизнес. Если растянуть возвращение этих выплат на долгий срок, а бизнес через некоторое время станет не выгодным вы можете получить от бизнеса общий минус за весь срок работы, а не плюс. И это не говоря о возврате таких отдельных вложений.
Вы покупаете дорогие материальные и нематериальные средства с ограниченным сроком работы. То есть через некоторое время купленная вещь устареет морально, потребует ремонта или замена, кончится срок действия лицензии. В общем вам вновь предстоят большие траты. Правильный подход в этом случае — накопить эту сумму через амортизационные отчисления. Вы делите стоимость этих средств на весь срок службы и каждый месяц забираете часть стоимости обратно. Обычно эти средства остаются в обороте, я бы не рекомендовал так делать. Даже крупный бизнес с фин.директорами потом не всегда может изъять эти деньги без ущерба для бизнеса. У нас малых предпринимателей с финансовой дисциплиной и умением планировать все еще хуже. Поэтому идеальное решение — отдельный счет или иное вложение в нерисковые и высоколиквидные активы. Это значит что риск потерять вложения низкий и вы можете в любой момент их продать при практически любой экономической ситуации. Как показывает мой опыт это идеальное решение для микро бизнеса.
Значение «Амортизация» в плане влияет на значение «Переменные расходы» и «Чистая прибыль». При составлении плана Вы будете делать так, чтобы значение «Чистая прибыль» было положительным, если не каждый месяц, то по итогам годам. А значит косвенным образом будете учитывать значение амортизации в себестоимости продаваемых товаров.
