Работа по финансовому плану. Подготовка таблицы.

Работа по финансовому плану. Подготовка таблицы.

После того как вы начали работать вам потребуется вносить реальные данные в свою таблицу. Для того чтобы все считалось автоматически выполните следующие действия.

В разных текстовых редакторах и в разных версиях одного редактора название пунктов меню может немного отличаться, но общий принцип остается верным.

Выберите в табличном редакторе страницу в актуальным планом. У нас это «План (патент)». Нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Создать копию».

Создайте копию страницы плана

Появится копия листа. Кликните мышкой на названии и переименуйте в удобное для вас. В нашем примере, мы назвали новый лист «Факт2021»

Переименуйте новый лист

Внесите количество денег на счете в начале периода.

Это нулевые поля

  • «Денежный поток на счете»
  • «Денежный поток на счете реальные закупки»
  • «Деньги на счете итого»

В нашем примере это 30 000.

Начальный период внесение финансовых средств

Внесите количество товарных остатков на начало периода.

Данные вносятся в нулевой период поля «Остаток на складе»

В нашем примере это 600 000

Пример, разницы в чистой прибыли и денежном потоке с учетом реальных закупок

Теперь осталось добавить новые формулы рассчитанные на текущую работу магазина. Откройте лист «Факт образец». В столбце месяца выделите строки от «Продажи факт» до «Валовая прибыль». Нажмите правую кнопку мышки. И выберите «Копировать».

Скопируйте строки из образца

Откройте лист предназначенный для работы. В нашем примере это Факт 2021. В месяц в котором у вас начинается работа (В нашем примере это январь) выделите строки таблицы от «Продажи факт» до «Валовая прибыль». Нажмите правую кнопку мышки и выберите пункт меню «Вставить».

Вставьте значения в таблицу

Значения полей заменяться. Теперь в них можно вносить выручку, чеки, количество посетителей, себестоимость продаж, размер реальных закупок и остальные поля таблицы будут рассчитываться автоматически. Вам требуется вносить лишь 5 значений, если остальные параметры совпадают с расчетными.

Значение полей заменились

Когда вы заполните данные за месяц. Повторите эту операцию со следующим столбцом. Скопируйте эти же строки из листа с образцом.

Скопируйте строки из образца

И вставьте их в лист фактической работы в следующий месяц.

Замена формул в последующих месяцах

Теперь таблица готова к работе с актуальными значениями ключевых показателей продаж и финансовой работы магазина.

Добавить комментарий