Работа по финансовому плану. Внесение показателей продаж и закупок.
После того, как вы подготовили таблицу наступает время внести данные.
Вам требуется внести следующие поля.
- Продажи нал — сумма продаж за наличные
- Продажи безнал — сумма продаж за безналичный расчет
- Визиты в магазин — количество посетителей в магазине
- Чеки — общее количество чеков
- Чеки нал — чеки с оплатой за наличные
- Чеки б/н — чеки с оплатой по карте
- Себестоимость продаж — оптовая стоимость проданного товара
- Закупка товара — размер реальных закупок товара.
Чеки нал и чеки б/н можно автоматизировать сделать так, чтобы вводилось только одно значение, а второе считалось. Куда относить чеки со смешанной оплатой, когда часть оплачивается наличными, а часть с карты решайте сами. Для таких чеков также можно сделать отдельное поле. Если таблица используется в таком виде, то следите чтобы общее количество чеков не сильно отличалось от суммы чеки нал и чеки б/н или же в идеальном случае было равно им. Не равно будет, если вы чеки со смешанной оплатой вносите и в обе графы. Мы все смешанные чеки относим к безналичным.
Себестоимость продаж. Здесь вы вписываете оптовую стоимость проданных товаров. Проще всего ее брать из систем учета. Если не используйте их, то считайте вручную по продажам. Если вы потоварно не учитывайте продажи начните это делать. Автоматизировать это поле можно лишь в одном случае — если у вас на все товары стоит одинаковая наценка. Только в этом случае вставляйте в это поле соответствующую формулу.
Закупка товара. Здесь вы пишите на какую сумму вы реально заказали товар в этом месяце. Практически всегда она отличается от себестоимости продаж. Вы можете заказать больше товара, чем себестоимость продаж, можете заказать меньше. Можете совсем ничего не заказать и тогда вы ставите 0 в этом поле.
После того как вы внесли эти данные остальные поля заполнятся автоматически.
Продажи факт посчитаются автоматически. Поле фактических продаж размещено рядом с полем запланированных продаж и вам будет удобно сравнивать запланированные и фактические показатели.
Поля Звонки, Сайт посетители, Сайт просмотры не влияют на другие расчеты, но интересны сами по себе, для отслеживания динамики обращений клиентов и эффективности работы сайта. Вы можете убрать эти поля или добавить важные для вас. Так вы наглядно будете видеть результат работы по привлечению и взаимодействию с клиентами.
Конверсия оффлайн рассчитается автоматически и покажет какой процент посетителей магазина сделали покупки.
Средний чек общий, Средний чек нал, Средний чек безнал рассчитаются автоматически. С помощью этих данных вы сможете узнать больше или меньше стал тратить средний клиент. Также вы будете знать когда продажи больше за наличный или безналичный расчет. Это позволяет избежать ошибки, когда из-за экономии пары процентов на эквайринге предприниматель больше теряет из-за несовершенных покупок и меньшего среднего чека.
Продано товаров — еще одно не обязательное поле. Если вы ведете автоматизированный учет или общий учет продаж, вам не составит труда внести это значение. Средняя цена товара рассчитается автоматически. Вы сможете отслеживать предпочтения клиентов к цене товара, также это один из показателей эффективности работы магазина, но применяется он только с учетом других показателей.
Наценка раз рассчитывается автоматически. Автоматизированные системы также рассчитывают наценку и валовую прибыль автоматически, но они не дают возможность планирования. Наценка может выражаться и в наценке в % и в маржинальности в % если эти значения для вас удобны.
Валовая прибыль рассчитывается автоматически и это та сумма, которая у вас есть для оплаты всех расходов и прибыли. Если валовая прибыл меньше ваших расходов, то вы можете работать, но будете прожирать свой товарный запас. А это скажется на выручках и со временем продавать вам станет нечего. Таблица поможет вам и покажет проблемы с товарными запасами не только в валовой прибыли но и в специальном разделе.
Если ваш план совпадает с результатами реальной работы, то это все поля в которые требуется вносить изменения. Если нет, то возможно вам понадобится изменить данные еще в некоторых полях. О них в следующей главе.
