Требования к чекам с 1 февраля 2021 года
Общаясь с предпринимателями часто вижу совершенно полярные и неверные мнения о том, как товар должен отображаться в чеках с 1 февраля этого года.
Два основных закона на которые стоит ориентироваться в этих вопросах.
Федеральный закон от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ
Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 N 54-ФЗ
Не буду вдаваться в формальные подробности и расскажу кратко основные моменты.
С 1 февраля в чеках обязательно прописывать наименование товара. Не указывать наименование товара могут только те юридические лица, которые освобождены от необходимости выдавать кассовые чеки.
С самими требованиями к наименования товара есть две крайности. В Казани местная налоговая требует от предпринимателей указывать в названии товара артикул, вес, размеры, цвет, производителя, наименование серии, модели, подробное описание товара. При этом таких требований нет в самом законе. Если интересно, можете сами проверить. Номер статьи 54-ФЗ о требовании к чеку ниже.
Статья 4.7. Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности
Встречается и другая крайность. В этом случае предприниматели пишут только общее название модели. Например — «Велосипед» и считают это достаточным. Некоторые получили такой устный ответ из налоговой. Это тоже не верно.
Смысл новых требований к чеку простой.
Если вам показали наименование товара в чеке вы должны однозначно указать какой это товар.
При этом само наименование не должно вводить в заблуждение. Нельзя назвать мороженное велосипедом.
Из этого принципа получается, что у вас не может быть двух одинаковых наименований товара. В таком случае вы не сможете по названию определить сам товар. В такие наименования требуется вносить уточняющие признаки. Это может быть цвет, артикул, вес, название и другие признаки.
Например. У вас может быть товар «Велосипед», так можно сделать, если у вас в ассортименте есть только одна модель велосипедов. Если модели две, вам необходимо сделать уточнение в наименовании:
- «Велосипед синий» и «Велосипед красный»
- «Велосипед мужской» и «Велосипед женский»
- «Велосипед Волна» и «Велосипед Старт»
Если у вас несколько велосипедов Волна, вы дальше вносите уточняющие признаки в наименование. Если у вас идет отдельный учет по цветам, то для каждого цвета делаете свое наименование товара. Если вы продаете разные цвета, как одну модель, то в наименовании не должен быть указан цвет. Так продавать можно только схожие товары без существенных отличий в самой модели.
То же самое с весом и объемом. Например, молоко.
Если у вас один вид молока — то товар может называться просто «Молоко»
Если молоко продается в разном объеме, то необходимо в наименовании указать объем: «Молоко 1л», «Молоко 0,5л».
Если у вас молоко разной жирности, то вы указываете эти различия в наименовании. «Молоко 1,5%», «Молоко 2,5%»
Если разная жирность и объем, то для каждой жирности и объема делаете свое наименование товара. Если разные производители, то в наименовании необходимо указать и производителя.
Повторю, принцип простой — по наименованию в чеке, вы должны точно указать какой это товар.
Есть группы товаров со сходными названиями, но разными моделями. Например колготки или фурнитура. В них удобно указывать артикул модели. «Колготки женские Красавица 20den арт.205648»
Единственное ограничение к наименованию товара — длина 128 символов. Остальные требования к наименованию товара интуитивно понятны, если понимать основной принцип новых требований к названию товара в чеке.