Работа по финансовому плану. Постоянные и переменные расходы

Постоянные расходы

Если ваши реальные расходы равны запланированным, то вы ничего не меняете в этих полях. Если реальные расходы отличаются от запланированных у вас есть два пути.

Записать реальные расходы. Логичный путь, если все запланированные деньги остаются в кассе и на счете организации.

Оставить значения запланированных расходов. Этот способ используется в том случае, если вы выделяете на категорию расходов определенную сумму денег и вам лень точно подсчитывать сколько реально было закуплено, лишь бы покупки укладывались в лимит. И здесь есть особенности. Вам необходимо поддерживать актуальные данные в таблице с учетом таких возможностей.

Для безналичных платежей лучший вариант вносить реальную сумму трат. Их как правило легко подсчитать и внести.

Для наличных платежей вы можете подсчитывать и вносить реальную сумму трат. Используйте этот способ, если запланированная сумма не покидает кассу организации. Если вам лень подсчитывать, то вы можете оставить в таблице запланированную сумму, но вам необходимо вывести эти деньги из кассы организации.

Примеры.

1. Вы выдаете деньги на канцтовары сотруднику и остатки он оставляет себе.
2. Вы выдаете деньги на хоз.нужды сотруднику, остатки он складывает в баночку и потом эта сумма тратится на благоустройства быта сотрудников.
3. Остатки вы забираете на свои расходы.
4. Остатки вы помещаете в резервный фонд бизнеса. Можете набирать на новый бизнес. Или просто хранить деньги на случаи форс-мажоров.

Эти способы хороши для ИП и в тех случаях, когда у вас нет необходимости вести бухгалтерский учет. Если вы его ведете, вам так и так придется подсчитывать все расходы.

Еще один способ — не переписывать значения постоянных расходов, а вернуть остатки через строку «Внесение денег». Остаток по всем постоянным расходам составил 15782 рублей, добавили его в это поле.

Переменные расходы

Переменные расходы на то и переменные, чтобы изменяться каждый месяц. И в них чаще всего требуется вносить значения отличных от запланированных.

Поле «Комиссия за безнал» считается автоматически из показателей продаж за безналичный расчет. Если у вас поменялась комиссия банка измените формулу или введите реальный размер комиссии вручную.

Поле «Премия», также почти всегда отличается от запланированного. Надбавки, штрафы, особенности расчета приводят к тому, что чаще всего это поле необходимо заполнять вручную.

Раздел переменные расходы обычно не составляет сложностей в заполнении. Все эти расходы учитываются и движение денег по фин.таблице соответствует реальному движению денег в кассе организации.

Значение «Текущие расходы», «EBITDA», «Переменные расходы», «Чистая прибыль», «Денежный поток на счете» рассчитываются автоматически. По этим данным уже можно судить о экономической эффективности работы. Для полной картины необходимо учесть финансовые операции и реальный объем закупок. Об этом в следующей статье.