Как учитывать закупки с отсрочкой платежа

Если вы работаете достаточно давно, то многие фирмы будут поставлять вам товар с отсрочкой платежа. В таблице товар с отсрочкой платежа вносится отдельной строкой — «Закупки с отсрочкой оплаты».

Товар за который вы должны заплатить позже вносите отдельной строкой. И указываете эту сумму в кредиторской задолженности

Сумму отсрочки заносите в поле кредиторка (с минусом).

Делаете эти операции в том случае, если вы не закрываете этот платеж в этот же месяц. Если вы оплачиваете этот товар в этом же месяце, то вносите товар в обычные поля и в поле «Кредиторка» ничего не указываете. Такая схема нужна, когда вы оплачиваете товар не в те месяцы в которые его заказали/получили.

Если вы в одном заказе часть товара оплатили, а на часть у вас отсрочка, то вносите их отдельно.

Например.

Вы заказали на 30 000 руб
Предоплата — 3000
Отсрочка — 27 000
В поле «Закупка товара» вносите «-3000» (или прибавляете к уже внесенной сумме)
В поле «Закупки с отсрочкой оплаты» вносите «27000»
В поле «Кредиторка» вносите «-27000»

В итоге финансовая часть таблицы не учитывает товар отгруженный по отсрочке, но вы видите его в остатках на складе. И видите долг по нему в разделе «Кредиторка».

Когда вы выплачиваете задолженность за товар. Вы должны внести эту сумму в таблицу. Вы не вносите эту сумму в поле «Закупка товара», так как реально в этот раз вы товар не получаете и этот товар уже учтен в системе. Лучше всего внести его в переменные расходы в пункт «Другие расходы» или можете сделать свою отдельную строку, если у вас такие платежи регулярны. Назовите ее «Оплата отсрочки за товар» и вносите в нее эти значения. Также можно учесть эти деньги через графу «Изьятия денег». После вы убираете значение в поле «Кредиторка».

В нашем примере: