Работа по финансовому плану. Кредиторка, дебиторка, финансовое состояние.

Учет кредиторской задолженности похож на работу с закупками с отсрочкой платежа. Только он проще. Кредиторская задолженность — это товары и услуги за которые вы должны заплатить, но еще не заплатили.

Когда они возникают вы вносите из в поле «Кредиторка», ноне вносите в другие пункты таблицы. Вы же за них еще не платили.

Когда вы с ними расплачиваетесь вы вносите эту сумму в необходимое поле постоянных или переменных расходов и убираете эту сумму из поля «Кредиторка».

Вот пример такой операции. Значения выделены красным.

Дебиторская задолженность это когда должны вам. Например за возврат бракованного товара. Учитывается она похожим образом. Когда возникает — вы вносите сумму в поле. Когда вам выплачивают деньги, вы вносите это значение в таблицу и после убираете эту сумму из дебиторской задолженности.

Для большинства случаев при учете этого дохода достаточно записать эту сумму в расходах с плюсовым значением. Или учесть в общей сумме. Например у вас расходов в поле на 100 000 рублей и на 20 000 рублей поступление по дебиторке. В итоге общая сумма поля расходов с учетом прихода по дебиторке будет -80 000 руб.

Если вам производят обмен товара в счет дебиторской задолженности, то лучше всего

1. Учесть сумму прихода в полях «внесение денег» или в одном из расходных полей.
2. Возвращенный товар учесть как новую покупку.

Это самый простой и понятный способ. Расхождений в таблице не будет, так как деньги за товар вы уже внесли в первом пункте.

Поле «Фин. состояние» позволяет контролировать деньги магазина.

Как здесь например. Деньги на счете в плюс, но если затребуют все долги, то вы в минусе. В отличие от поля «Деньги на счете», поле «Фин состояние» допускает минус. Это поле позволяет наглядно видеть ситуацию со своими задолженностями и не расслабляться от плюсового баланса счета.