Примеры. Возникновение и гашение дебиторской задолженности.

Рассмотрим на примере учет возникновения и закрытия дебиторской задолженности. Этот пример не будет касаться дебиторской задолженности за товар. В случае с товаром используется немного другая схема.

Учет возникновения дебиторской задолженности.

Чаще всего дебиторская задолженность возникает, когда вы заплатили, а услугу вам не оказали. Услуга в данном случае это широкое название, это может быть и оплаченное, но не поставленное в срок оборудование, или оборудование пришедшее с дефектом.

Таблица движения денег.

Вы оплатили услугу, но она вам не оказана. И транспортная компания должна вам или вернуть деньги или все же оказать услугу. Укажем возникшую задолженность.

Вносим возникший долг в таблицу учета долгов

Вносим данные в таблицу финансового планирования.

Возникшие расходы.

И актуальную сумму дебита.

Мы учли возникший перед нами долг.

Учет гашения дебита

Учет возврата долга происходит аналогичным образом. Существует два способа возврата долга — деньгами и оказанием услуги/выдачей товарно-материальных ценностей.

Возврат долга деньгами

Деньги вам могут вернуть в этот же или в следующий учетный период.

Если вам вернули долг деньгами в этот же учетный период.

Для таблицы движения денег может быть два случая.

Случай 1. Вам вернули деньги в тот же период в который возник долг

Иногда бывает так, что деньги возвращаются очень быстро. В этом случае в таблице вы просто убираете ранее оплаченные и возвращенные деньги. Деньги ушли и вернулись в один период.

То же самое делаете со строкой «Дебиторка изменение»

Случай 2. Вам вернули деньги в период позже чем возник долг

В следующем периоде в этой же строке расходов внесите это значение со знаком плюс.

Можно конечно эту операцию сделать и через поступление на счет. Но в этом случае раздел расходы будет неверно показывать ваши расходы на бизнес. Поэтому лучше расход и приход денег учесть через одно и то же поле.

После этого вносите изменение в дебиторскую задолженность.

В таблицу долгов во всех случаях все вносится одинаково

Таблица финансового плана

В соответствующее поле расходов прибавляем сумму возвращенных денег с плюсовым значением.

И меняем значение дебита на актуальное.

Если вам вернули долг деньгами в другой учетный период.

Если долг вернули не в период его возникновения самым лучшим вариантом будет провести его через поле «Поступления на счет».

Также указываете изменение дебиторской задолженности в таблице движения денег и таблице долгов.

Указываете поступление денег и изменение размера дебиторской задолженности в таблице финансового плана.

Возврат долга услугой

Когда вам оказывают услугу по которой возникла дебиторская задолженность все что от вас требуется — списать дебиторскую задолженность. Других действий производить не надо. Вы оплатили услугу, услуга оказана.

Таблица движения денег

Таблица учета долгов

Таблица финансового плана

Теперь вы знаете, как учесть возникший перед вам долг за не оказанную или не до конца оказанную услугу или поставленное оборудование. И вы знаете как учесть возврат этого долга и в денежном выражении и в форме выполненных работ. При комбинированном возврате долга и тем и тем способом применяйте эти приемы учета возврата дебиторки вместе.