Примеры. Возникновение и гашение дебиторской задолженности.

Примеры. Возникновение и гашение дебиторской задолженности.

Рассмотрим на примере учет возникновения и закрытия дебиторской задолженности. Этот пример не будет касаться дебиторской задолженности за товар. В случае с товаром используется немного другая схема.

Учет возникновения дебиторской задолженности.

Чаще всего дебиторская задолженность возникает, когда вы заплатили, а услугу вам не оказали. Услуга в данном случае это широкое название, это может быть и оплаченное, но не поставленное в срок оборудование, или оборудование пришедшее с дефектом.

Таблица движения денег.

Транспортные услуги оплачены

Вы оплатили услугу, но она вам не оказана. И транспортная компания должна вам или вернуть деньги или все же оказать услугу. Укажем возникшую задолженность.

Вносим выросший дебит

Вносим возникший долг в таблицу учета долгов

Записываем кто и сколько нам должен

Вносим данные в таблицу финансового планирования.

Возникшие расходы.

Оплаченные деньги за транспорт

И актуальную сумму дебита.

Мы учли актуальную сумму дебиторской задолженности

Мы учли возникший перед нами долг.

Учет гашения дебита

Учет возврата долга происходит аналогичным образом. Существует два способа возврата долга — деньгами и оказанием услуги/выдачей товарно-материальных ценностей.

Возврат долга деньгами

Деньги вам могут вернуть в этот же или в следующий учетный период.

Если вам вернули долг деньгами в этот же учетный период.

Для таблицы движения денег может быть два случая.

Случай 1. Вам вернули деньги в тот же период в который возник долг

Иногда бывает так, что деньги возвращаются очень быстро. В этом случае в таблице вы просто убираете ранее оплаченные и возвращенные деньги. Деньги ушли и вернулись в один период.

Убираем выплаченное значение

То же самое делаете со строкой «Дебиторка изменение»

Убираем возникший дебит

Случай 2. Вам вернули деньги в период позже чем возник долг

В следующем периоде в этой же строке расходов внесите это значение со знаком плюс.

Внесите значение возвращенных денег со знаком плюс

Можно конечно эту операцию сделать и через поступление на счет. Но в этом случае раздел расходы будет неверно показывать ваши расходы на бизнес. Поэтому лучше расход и приход денег учесть через одно и то же поле.

После этого вносите изменение в дебиторскую задолженность.

Внесение изменений в размер дебиторской задолженности в таблице движения денег

В таблицу долгов во всех случаях все вносится одинаково

Внесение изменений в таблицу долгов

Таблица финансового плана

В соответствующее поле расходов прибавляем сумму возвращенных денег с плюсовым значением.

Учет возврата за не оказанную услугу

И меняем значение дебита на актуальное.

Приводим значение дебиторка в таблице финансового плана к актуальному значению

Если вам вернули долг деньгами в другой учетный период.

Если долг вернули не в период его возникновения самым лучшим вариантом будет провести его через поле «Поступления на счет».

Внесение поступления на счет и списание дебиторки

Также указываете изменение дебиторской задолженности в таблице движения денег и таблице долгов.

внесение изменений в таблицу долгов

Указываете поступление денег и изменение размера дебиторской задолженности в таблице финансового плана.

Внесение изменение при погашении дебиторской задолженности деньгами в таблицу финансового плана

Возврат долга услугой

Когда вам оказывают услугу по которой возникла дебиторская задолженность все что от вас требуется — списать дебиторскую задолженность. Других действий производить не надо. Вы оплатили услугу, услуга оказана.

Таблица движения денег

Списание дебиторки таблица движения денег

Таблица учета долгов

внесение изменений в таблицу долгов

Таблица финансового плана

Учет возврата долга в таблице финансового плана

Теперь вы знаете, как учесть возникший перед вам долг за не оказанную или не до конца оказанную услугу или поставленное оборудование. И вы знаете как учесть возврат этого долга и в денежном выражении и в форме выполненных работ. При комбинированном возврате долга и тем и тем способом применяйте эти приемы учета возврата дебиторки вместе.

Добавить комментарий