Примеры. Часть поставки не товар.
Вы делаете заказ поставщику, но не все что вы заказываете товар. Часть заказа — это рекламные материалы, часть -это демонстрационные образцы, часть подарки. Для правильного учета закупок в этом случае можно использовать два варианта.
Вариант 1. Учет с использование коррекции остатков
В таблице движения денег вы указываете сумму оплаты по накладной.
В таблице финансового плана в поле «Закупки» также указываете сумму оплаты по счету.
Реальное поступление корректируете через поле «Корректировки». Вычитаете весь размер платежа не связанный с поступлением товара. Делаете так, чтобы месячный приход товара соответствовал реальному значению.
Такой способ учета не очень хорош. Он вызывает много путаницы. Он подходит лишь только в том случае, если вы предпочитаете в поле закупок видеть, суммы совпадающие с платежками. В остальных случаях лучше использовать второй вариант учета.
Вариант 2. Учет с разделением платежки.
В этом варианте уже в таблице расходов вы разделяете платеж за товар и платеж за доставку, рекламные материалы, подарочные и демо-образцы. В данном случае платеж разделен на категорию «Товар» и «Прочее».
В таблице финансового плана в поле «Закупки» вносите размер реальной закупки товара на продажу.
Остальная часть платежей заносится в соответствующие поля таблицы расходов.
В нашем случае это одно поле «Прочее» в разделе переменных расходов. Поле «Закупки» раздела товарных остатков показывает правильное поступление товара.
Этот способ учета предпочтительнее, так как позволяет точно знать сколько потрачено на закупку товара с первого взгляда без просмотра записей о корректировках.
