Движение денег. Работа с дебиторкой.
Дебиторка — поле показывает сколько денег нам должны. Оно не учитывается в денежных средствах, а указано в таблице для контроля за долгами и расчета будущих поступлений по долгам.
В примере вам должны 12352 рубля. Часть из них возвращают. Разберем способы учета возврата долгов. Способы будут зависеть от того, каким образом и за что вам вернули деньги.
1. Возврат наличными или на расчетный счет. Самый простой вариант. Добавляете сумму в поле «Поступления на счет» с плюсом, так как деньги в кассе организации прибавились. В поле «Дебиторка изменение» добавляете эту сумму с минусом, так как эта сумма уменьшилась.
Если вы только планируете что вам будет возвращен долг заполняйте также, только жирным шрифтом.
После того как деньги реально возвращены меняете шрифт на обычный.
Если вернули часть денег, то пишите обычным шрифтом ту сумму, которую вы уже фактически получили.
2. Возврат дебита снижением стоимости заказа, подарком или услугой. Распространенный случай возврата долга. В товаре вам обычно вычитают сумму, которую вам должны из заказа. В услугах могут дать какую-нибудь услугу в счет долга. В обоих этих случаях есть два пути работы с возвращением дебита.
Путь А.
- Добавляем деньги в «Поступления на счет»
- Сумму расходов оставляем неизменной
Путь Б.
- Уменьшаем сумму расходов на величину снижения стоимости товара или услуг.
Путь В.
- Нигде ничего не меняем и просто списываем сумму возвращенного дебита.
Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы и может использоваться в различных ситуациях. Эти ситуации мы разберем в ближайших статьях.
